تعتمد الطريقة الذكية لترقيم وتصنيف الصناديق والكراتين لتسهيل عملية الترتيب بعد الانتهاء من عملية نقل العفش علي النظام المزدوج ( الألوان + الأرقام ) مع ربطها بقائمة فحص رقمية او ورقية , تمنع هذة الطريقة ضياع الأغراض وتسهل عملية التفريغ بعد الانتهاء من نقل الاثاث حسب الأولوية .
اهمية ترقيم الصناديق قبل النقل
عندما يتم نقل الكثير من الكراتين دفعة واحدة , من الصعب تذكر محتوي كل صندوق وكرتونة أو الغرفة التي يتم تفريغ فيها الصناديق , خاصة إذا تولت شركة نقل عفش عملية التحميل والتفريغ , الترقيم المسبق يمنح صاحب المنزل وفريق النقل لغة موحدة للتعامل مع الاغراض التي يتم نقلها , فبدلا من فتح كل صندوق ورؤية ما يحتوية يكفي النظر الي الرقم أو الرمز المكتوب علي الصدنوق أو الكراتين لمعرفة محتوياتة وفي أي غرفة سيكون .
خطوات تصنيف الصناديق حسب الغرف
من انجح الطرق تقسيم الصناديق حسب الغرفة التي تنتمي اليها قبل تخصيص رقم لكل غرفة , فتكون المطبخ مثلا الرقم 1 , وغرفة النوم الرئيسية الرقم 2 , وهكذا حتي تشمل جميع الغرف والمرافق الملحقة بالمنزل , بعد ذالك يكتب علي كل صندوق مجموعة البيانات الاساسية :
رقم الغرفة أو رمزها المختصر
رقم تسلسلي للصدنوق داخل نفس الغرفة
وصف مختصر لأهم محتويات الصناديق والكراتين
إشارة توضح إن كان يحتوي علي مواد قابلة للكسر أم لا
استخدام الألوان كنظام مساعد للترقيم
خصص لونا محددا لكل غرفة أو قسم في المكان , واستخدم اشرطة لاصقة أو ملصقات ملونة علي جانب الكرتونة وليس من الاعلي :
- الاسود \ الأحمر : الأغراض الخطرة أو الزجاجية الحساسة القابلة للكسر
- الأزرق : المطبخ والادوات الكهرومنزلية
- الاخضر : غرفة المعيشة \ الصالة
- الأصفر : غرف النوم
- البرتقالي : أوراق ومستندات مهمة
نظام الترقيم التسلسلي مع الرمز
أكتب رمزا يعبر عن الغرفة متبوعا برقم تسلسلي لتعرف العدد الغجمالي للكراتين ومكانها :
- كراتين المطبخ : م 01 , م 02 , م 03 ,م 04
- كراتين غرفة المعيشة : غ م 01 , غ م 02 , غ م 03 , غ م 04
- كراتين غرفة النوم : ن 01 , ن 02 , ن 03 , ن 04
إذا كان لديك اكثر من كرتونة لغرفة وتم فقد إحداها ستعرف الكرتونة المفقودة من رقم التسلسل المفقود
أولوية التفريغ
ضع ملصقاً أو علامة نيزك (★) لتحديد مدى أهمية الكرتونة عند الفتح :
- أولوية الفتح أولا : المستلزمات اليومية الضرورية للأيام الأولي ( اداوت النظافة , شواحن , ادوات مطبخ , ملابس النوم )
- أولوية 2 : الأغراض الشخصية والملابس الاساسية
- أولوية 3 : الديكورات , الكتب , الاجهزة الثانوية
إعداد قائمة جرد شاملة
لا يكتمل نظام الترقيم دون وجود قائمة جرد مكتوبة او محفوظة الكترونيا تقابل كل رقم صندوق بمحتوياتة وتفاصيلة , هذة القائمة تمثل مرجعا سريعا في حال فقد أحد الصناديق أو احتاج صاحب المنزل للوصول الي غرض معين قبل الانتهاء من تفريغ جميع الكراتين , كما تساعد هذة القائمة في حال حدوث أي تلف اثناء النقل , إذ يسهل تحديد الصندوق المتضرر ومحتوياتة بدقة .
نصائح ذكية إضافية
صندوق الوصول السريع برقم 00 يحتوي علي اساسيات اليوم الاول
تصوير محتويات كل صنجوق قبل إغلاقة وحفظ الصور في مجلد الموبايل
وضع ملصق علي جانبي الصندوق وليس فقط من الاعلي
ترقيم الاثاث بنفس النظام ( مثلا : غ – اثاث – خزانة )
تحديد اتجاة الصندوق بسهم للأعلي
دعنا نساعدك : شركة نقل عفش باضم , شركة نقل عفش بالعرضيات , شركة نقل عفش بالخرمة
نموذج لجرد إلكتروني
| الرقم | الغرفة | المحتوى | الوزن | ملاحظات |
|---|---|---|---|---|
| غ-01 | غرفة نوم | أغطية ومخدات | خفيف | |
| غ-02 | غرفة نوم | ملابس صيفية | متوسط | |
| م-05 | مطبخ | قدور وأواني | ثقيل | بحاجة عناية |
لا تعليق